CEDoc STIS

Préparation du dossier de soutenance :

Phase 1 : dépôt de la thèse 🎓✨

📂 Contenu obligatoire du dossier

Demande de dépôt (voir documents utiles).
Rapport de l’encadrant signé
Une copie de la thèse en format papier
et numérique
Le Dossier scientifique sous forme de porte-vues A4
Chemise à Rabat Cartonnée A4 rassemblant l'ensemble des pièces exigées.

🔍 Dossier scientifique :

CV du candidat
Photocopie des publications ((Scopus/ISI Web)).
Attestations, des formations spécifiques, signées par le coordonnateur de la formation doctorale concernée, un tableau de toutes les formations suivies (au moins 200h), justificatifs de toutes les formations suivies.

Phase 2 : retrait du diplôme de doctorat 🎓✨

📜 Pièces à fournir

Exemplaires de thèse :
- 1 copie imprimée.
Supports numériques :
- 1 CD ou clé USB contenant la thèse en version finale en PDF.
Documents administratifs :
- Attestation d’approbation et Quitus (à télécharger sur le site (voir documents utiles), signés par l’encadrant et le directeur de laboratoire d'accueil).
- Carte d’étudiant.
- Carte d'identité nationale (photocopie).
- Spécialité de thèse en arabe (traduction certifiée si nécessaire).
- N.B : concernant le numéro d'ordre, veuillez remplir le formulaire disponible sur le site.
  Vous le recevrez ensuite directement dans votre boîte e-mail.

Préparation du dossier
de soutenance

Phase 1 : dépôt de thèse 🎓✨

📂 Contenu obligatoire du dossier

Demande de dépôt (voir documents utiles).
Rapport de l’encadrant signé.
Une copie de la thèse en format papier
et numérique.
Le Dossier scientifique sous forme de porte-vues A4
Chemise à Rabat Cartonnée A4 rassemblant l'ensemble des pièces exigées.

🔍 Dossier scientifique :

CV du candidat.
Photocopie des publications ((Scopus/ISI Web)).
Attestations, des formations spécifiques, signées par le coordonnateur de la formation doctorale concernée, un tableau de toutes les formations suivies (au moins 200h), justificatifs de toutes les formations suivies.

Phase 2 : retrait du diplôme de doctorat 🎓✨

📜 Pièces à fournir

Exemplaires de thèse :
- 01 copie imprimée.
Supports numériques :
- 1 CD ou clé USB contenant la thèse en version finale en PDF.
Documents administratifs :
- Attestation d’approbation et Quitus (à télécharger sur le site (voir documents utiles), signées par l’encadrant et le directeur de laboratoire d'accueil).
- Carte d’étudiant.
- Carte d'identité nationale (photocopie).
- Spécialité de thèse en arabe (traduction certifiée si nécessaire).
- N.B : Concernant le numéro d'ordre, veuillez remplir le formulaire disponible sur le site.
  Vous le recevrez ensuite directement dans votre boîte e-mail.

Du Lundi au Vendredi.

Le délai administratif pour le traitement des dossiers de dépôt peut s’étendre jusqu’à un mois.

⏳Le temps administratif pour obtenir le diplôme de doctorat peut prendre un mois au minimum après le dépôt de la demande.

Veillez à préparer un dossier complet afin d’éviter tout retard.

Soutiens aux Doctorants :

Les Doctorants inscrits au CEDoc-ST pourront bénéficier des soutiens suivants :
·      Frais d'Inscriptions aux Congrès : Un plafond de 3000Dhs est accordé à chaque·      Laboratoire. Chaque Doctorant non salarié pourra bénéficier des frais d'inscription pour présenter des communications orales. Le nombre maximal d'inscriptions financées par le CEDoc-ST est deux par Doctorant durant tout son parcours doctoral.
·      Billet de train/CTM : Chaque Doctorants non salarié pourra bénéficier d'un billet de train/CTM pour présenter une communication orale. Le nombre maximal de billets accordés par le CEDoc-ST est deux par Doctorant durant tout son parcours doctoral.
·      Hôtel pour un membre de Jury : Une somme maximale de 1000Dhs est accordée pour couvrir les frais d'une nuit dans un hôtel 4 étoiles ou bien deux nuits dans un hôtel de moins de 4 étoiles parmi les hôtels qui ont une convention avec l'établissement d'attache du CEDoc-ST.
N.B.
1.     Si le budget le permet on pourra soutenir plus de Doctorants et dans diverses rubriques ; mais avec un budget proche des budgets de ces deux dernières années on ne peut faire mieux.
2.   A la fin de chaque année vers le début de novembre s'il s'avère que certaines rubriques ne sont pas consommées on pourra faire appels à des demandes de remboursement des frais d'inscriptions ou autres avec beaucoup plus de souplesse.

Les Doctorants inscrits au CEDoc-ST pourront bénéficier des soutiens suivants :
· Frais d'Inscriptions aux Congrès : Un plafond de 3000Dhs est accordé à chaque
Laboratoire. Chaque Doctorant non salarié pourra bénéficier des frais d'inscription pour présenter des communications orales. Le nombre maximal d'inscriptions financées par le CEDoc-ST est deux par Doctorant durant tout son parcours doctoral.
· Billet de train/CTM : Chaque Doctorants non salarié pourra bénéficier d'un billet de train/CTM pour présenter une communication orale. Le nombre maximal de billets accordés par le CEDoc-ST est deux par Doctorant durant tout son parcours doctoral.
· Hôtel pour un membre de Jury : Une somme maximale de 1000Dhs est accordée pour couvrir les frais d'une nuit dans un hôtel 4 étoiles ou bien deux nuits dans un hôtel de moins de 4 étoiles parmi les hôtels qui ont une convention avec l'établissement d'attache du CEDoc-ST.
N.B.
1. Si le budget le permet on pourra soutenir plus de Doctorants et dans diverses rubriques ; mais avec un budget proche des budgets de ces deux dernières années on ne peut faire mieux.
2. A la fin de chaque année vers le début de novembre s'il s'avère que certaines rubriques ne sont pas consommées on pourra faire appels à des demandes de remboursement des frais d'inscriptions ou autres avec beaucoup plus de souplesse.

Le numéro d'ordre en ligne :

Du Lundi au Vendredi.

Le numéro d’ordre doit être mentionné sur la page de garde avant l’impression du document.

Documents utiles :

Préparer un dossier complet.

Anticiper les démarches administratives.